Koperasi TANAMAN PANGAN

Tampan Travel

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:41:29 +0000

KPRI Tampan juga menyadiakan layanan tiket pesawat udara untuk membantu anggota yang akan bepergian menggunakan pesawat udara baik dalam rangka perjalanan dinas maupun pribadi. Setelah diluncurkan sejak pertengahan tahun 2006 yang lalu kurang mendapat respon dari anggota, tidak banyak yang pesan tiket melalui Tampan Travel. Kendala utamanya Tampan Travel tidak memiliki akses langsung ke maskapai penerbangan, sehingga tidak dapat melayani pesanan tiket dengan on-line system, terpaksa harus melalui travel lain. Dimasa yang akan perlu diusahakan agar punya akses langsung ke maskapai penerbangan.

Tampan Cell

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:39:22 +0000

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:”Table Normal”;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:”";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:”Times New Roman”;}

Hampir setiap orang memiliki handphone, sebagai implikasinya pasti membutuhkan pulsa. KPRI Tampan ingin memberi kemudahan kepada para anggota dengan cara mengembangkan usaha penjualan pulsa khusus elektronik. Pilihan kepada elektronik dasar pertimbangannya adalah agar para anggota yang memerlukan layanan pulsa dapat pesan melalui telpon tanpa harus meninggalkan pekerjaan.

Tabungan Tampan

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:34:37 +0000

Sebagian besar anggota memerlukan pinjaman sedangkan yang menyimpan jumlahnya sangat sedikit, padahal hampir setiap anggota punya tabungan di Bank. Seandainya setiap anggota menabung atau menyimpan uang di KPRI Tampan, maka dana tersebut dapat digunakan untuk menambah modal unit simpan pinjam.

Tabungan TAMPAN dimaksudkan sebagai salah satu upaya KPRI Tampan untuk memotivasi anggota agar gemar menabung sekaligus menghimpun dana dari para anggota. Tetapi tidak mudah untuk meminta anggota untuk memindahkan tabungannya dari Bank ke KPRI Tampan, kecuali ada nilai tambah yang lebih baik dibanding dengan Bank.

Dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas Tabungan TAMPAN yang mulai diperkenalkan pertengahan tahun 2006, ternyata sangat diminati oleh para anggota, bahkan dana yang terhimpun sudah mencapai 300-400 juta. Daya tarik Tabungan Tampan antara lain buku tabungan didesain cantik tidak kalah dengan buku tabungan Bank, dapat ditarik setiap saat, tanpa biaya administrasi, saldo minimal Rp 25.000,- dan diberi jasa 0,5 % per bulan dihitung dari transaksi harian. Tabungan TAMPAN juga digolongkan kepada usaha dibidang pemberian pelayanan kepada anggota, dalam artian untuk menabung tidak perlu lagi pergi jauh jauh ke Bank, karena sudah ada dilingkungan mereka bekerja sehari-hari

Simpan Pinjaman

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:31:34 +0000

Unit Simpan Pinjam merupakan unit usaha yang tugas utamanya adalah melayani para anggota yang memerlukan bantuan dana. Unit usaha simpan pinjam bersifat padat modal atau menuntut penyediaan dana yang sangat besar dibandingkan dengan unit-unit usaha lainnya, namun demikian merupakan unit usaha yang sangat didambakan oleh anggota. Sebagian menganggap bahwa unit simpan pinjam berfungsi sebagai penyelamat pada saat anggota menghadapi kesulitan pendanaan terutama hal-hal yang sangat mendesak dan tidak dapat ditunda. KPRI Tampan selalu berusaha semaksimal mungkin untuk dapat membantu setiap anggota yang memerlukan pendanaan. Tetapi seringkali keperluan anggota jauh lebih besar dibandingkan dengan kemampuan koperasi. Jenis pinjaman yang disediakan ada 2 macam yakni pinjaman jangka panjang untuk jangka waktu maksimal 30 bulan dengan jasa 1,5% per bulan flat dan pinjaman jangka pendek (sementara) jangka waktu 3 bulan jasa 2% per bulan. Bagi anggota yang mengajukan permohonan pinjaman cukup dengan cara mengisi formulir pinjaman serta melampirkan struk gaji yang diketahui oleh Bendaharawan pemotong gaji.

Besarnya pinjaman pada dasarnya tidak dibatasi, tetapi yang membatasinya adalah tingkat kemampuan anggota itu sendiri. Struk gaji menjadi dasar pertimbangan utama untuk mengukur tingkat kemampuan masing-masing anggota. Diusahakan agar angsuran pinjaman selalu dapat dipotong dan sisa gajinya (take home pay) masih cukup memadai, untuk menghindari wan prestasi atau piutang macet yang berpotensi merugikan koperasi.

Besarnya pengajuan pinjaman pada bulan-bulan biasa berkisar antara 150 -200 juta tetapi pada bulan- bulan tertentu meningkat sampai dua kali lipat, seperti pada bulan Juni – Juli yaitu saat menjelang tahun ajaran baru atau menjelang Hari Raya Idul Fitri dan tahun baru.

Unit Usaha dan Pelayanan Anggota

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:26:54 +0000

Anggota Koperasi berfungsi sebagai pemilik sekaligus sebagai pelanggan, dengan pengertian bahwa anggota sebagai pemilik yang menanamkan modalnya dalam bentuk simpanan dan sebagai pelanggan dalam bentuk pengguna berbagai produk koperasi. Berbagai jenis usaha yang dijalankan oleh koperasi pada hakekatnya adalah pemberian pelayanan kepada angggota dalam bentuk produk yang dibutuhkan oleh anggota. Agar koperasi dapat tumbuh dan berkembang dengan baik, maka faktor profit tetap menjadi pertimbangan dalam batas tidak meberatkan anggota.

KPRI Tampan telah mengembangkan beberapa jenis usaha yang pada hakekatnya adalah dalam rangka melayani kebutuhan anggota baik berupa dana maupun barang. Ada beberapa jenis usaha yang sedang dikembangkan oleh KPRI Tampan antara lain Simpan Pinjam, Tabungan Tampan, Tampan Cell, Tampan Travel dan Payment-point.

Permodalan

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:22:45 +0000

Modal KPRI Tampan yang anggotanya adalah Pegawai Negeri Sipil yang sangat dibutuhkan mereka adalah pendanaan terutama untuk menanggulangi keperluan keperluan yang bersifat mendesak seperti biaya pengobatan keluarga yang sakit, biaya melahirkan atau biaya keperluan anak sekolah. Disamping itu ada yang memerlukan biaya untuk merenovasi rumah, membayar DP rumah, membeli kendaraan atau untuk keperluan pernikahan anak. Pengajuan permohonan peminjaman uang kepada KPRI Tampan berkisar antara 200 – 250 juta setiap bulan.

Apabila hanya mengandalkan dari modal sendiri yang bersumber dari Simpanan Pokok, Simpanan Wajib dan Dana Cadangan Koperasi sudah pasti tidak akan mampu memenuhi keperluan anggota yang sedemikian besar. Untuk dapat memenuhi kebutuhan anggota tersebut tidak ada jalan lain kecuali menjalin kerjasama dengan pihak lain seperti Lembaga Keuangan dan perbankan.

Pada awalnya sangat sulit mencari Bank yang bersedia bekerjasama dengan KPRI Tampan dalam bentuk pemberian pinjaman/pembiayaan sebagai suntikan dana yang sangat diperlukan untuk menambah modal unit simpan pinjam. KPRI Tampan telah menjalin kerjasama dengan Bank Muamalat Indonesia Cabang Pembantu Rawamangun, Bank Syariah Mandiri Cabang Pembantu Tajur Bogor, dan Bank BNI 46 Cabang Jatinegara Jakarta Timur berupa pinjaman/pembiayaan untuk keperluan penambahan modal unit simpan pinjam. Ketiga Bank tersebut telah menyalurkan dana ke KPRI Tampan sejak tahun 2005 sebesar hampir 4 miliar. Selama bekerjasama dengan perbankan, KPRI Tampan belum pernah menunggak, menunda atau wan prestasi pembayaran angsuran bulanan. Prestasi tersebut terpantau oleh perbankan sehingga saat ini banyak Bank atau lembaga keuangan lainnya yang menawarkan produknya dan menyatakan kesediaanya untuk menjalin kerjasama dengan KPRI Tampan. Namun demikian Pengurus KPRI Tampan harus memperhitungkan secara cermat setiap penawaran, disertai dengan analisa kelayakan yang kuat agar tidak menimbulkan beban dikemudian hari.

Peralatan dan Perlengkapan

tan — Sat, 15 Nov 2008 07:20:35 +0000

Kantor sangat besar perananannya baik sebagai pusat administrasi maupun pusat pelayanan anggota. Luas kantor KPRI Tampan seluruhnya adalah 127 m2 yang terdiri dari Ruang pelayanan anggota, ruang Pengurus, gudang, mushola. Gedung kantor tersebut seluruhnya dibiayai dari dana KPRI Tampan, dibangun secara bertahap sejak tahun 2004 dan selesai secara keseluruhan pada tahun 2008. Sedangkan tanahnya milik instansi BB Biogen dengan status pinjam sewa.

Ruangan yang mempunyai sistem pendingin (AC) adalah semata-mata diperuntukkan bagi Pengurus dan Karyawan agar dapat bekerja secara optimal serta memungkinkan para anggota merasa nyaman untuk mengurus berbagai keperluan di kantor KPRI Tampan

Penampilan kantor dengan segala fasilitas yang memadai ternyata dapat pula meningkatkan tingkat kepercayaan masyarakat dan pelaku bisnis lainnya. Ini terbukti sejak berdirinya kantor seperti yang sekarang ini, berbagai Lembaga Keuangan dan Bank berrsedia untuk menjalin kerjasama dengan KPRI Tampan.

Untuk menunjang kelancaran kegiatan kantor dan pelayanan anggota, KPRI Tampan telah dilengkapi dengan fasilitas perkantoran seperti mebelair, pesawat telepon, Internet, faksimili serta barang inventaris lainnya yang diperlukan.

Mengingat semua kegiatan pelayanan anggota sudah dilayani secara komputerisasi, KPRI Tampan memiliki 6 (enam) perangkat komputer yang telah dihubungkan satu sama lain termasuk dengan komputer server sebagai penyimpan data base melalui sistem jaringan (Network). Sehingga memungkinkan setiap operator untuk membuka semua program yang diaplikasikan di KPRI Tampan tanpa mengganggu operator lain.

Untuk kelancaran transaksi dalam rangka pelayanan anggota, KPRI Tampan telah dilengkapi dengan 1 (satu) unit mesin penghitung uang serta brankas yang telah dilengkapi dengan sistem pengamanan.

Manajemen Keuangan

tan — Sat, 15 Nov 2008 06:57:30 +0000

Sejak berdiri, KPRI Tampan telah menerapkan sistem manajemen, dimana rapat anggota memegang kekuasaan tertinggi dalam menetapkan arah kebijakan pengelolaan dan memilih susunan pengurus serta pengawas dari anggota. Pengurus dan pengawas bertugas untuk masa jabatan 3 tahun. Pengurus bertindak sebegai policy maker dan pengawas bertugas dalam mengevaluasi operasional yang berhubungan dengan kegiatan organisasi koperasi. Dalam aktifitasnya salah satu pengurus (Wakil Ketua) ditunjuk sebagai Manajer untuk melaksanakan operasional setiap hari dan bertanggung jawab kepada Pengurus.

Untuk mengevaluasi kinerja bulanan dan menetapkan kebijakan – kebijakan yang akan ditempuh pada bulan berikutnya, KPRI Tampan mengadakan rapat bulanan secara periodik yang dihadiri oleh Pengurus, Pengawas, Penasehat dan Karyawan. Kinerja manajemen selama 1 tahun dipertanggung jawabkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang dilaksanakan setiap tanggal 17 Januari tahun berikutnya.

Pengelolaan keuangan merupakan kunci yang sangat menentukan keberhasilan suatu koperasi sebagai badan hukum. Pada hakekatnya berapapun jumlah uang yang dikelola, harus dipertanggung jawabkan kepada anggota. Setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan uang harus dicatat baik secara manual maupun menggunakan program komputer.

KPRI Tampan telah menerapkan pembukuan keuangan dengan sistem akuntasi yang baku sesuai standar akuntasi sehingga kekeliruan dalam pembukuan akan dapat dihindari yang pada akhirnya akan mempermudah untuk menyusun laporan keuangan dalam bentuk neraca pada setiap akhir tahun buku. Dengan makin meningkatnya jumlah uang dan transaksi keuangan maka bantuan komputer semakin terasa manfaatnya.

Untuk membantu menyajikan data keuangan yang lebih cepat, tepat dan akurat, KPRI Tampan telah mengaplikasikankan suatu perangkat lunak (soft ware) atau sistem akuntasi komputer. Keuntungan lain dari Sistem Komputer Akuntasi adalah mempermudah penyusunan laporan keuangan yang sangat diperlukan sebagai alat evaluasi bulanan, triwulan maupun tahunan.

Tabungan Tampan, Unit Simpan Pinjam, Tampan Cell, Payment-point telah mengaplikasikan program komputer masing-masing yairtu, SIM Unit Simpan Pinjam, SIM Tabungan dan SIM khusus untuk Payment-point.

Penerapan komputerisasi pengelolaan keuangan, pengelolaan unit usaha dan pelayanan anggota sangat besar manfaatnya dalam mensukseskan program Rapat Anggota Tahunan (RAT) tepat waktu yang telah dicanangkan sejak 3 tahun lalu yaitu RAT dilaksanakan pada setiap tanggal 17 Januari.

Posisi Keuangan KPRI Tampan pada akhir tahun buku dilaporkan dalam bentuk neraca keuangan dan perhitungan hasil usaha. Neraca memberikan gambaran tentang kekayaaan yang dimiliki dan juga kewajiban yang harus dipenuhi oleh koperasi, sedangkan perhitungan hasil usaha untuk mengukur apakah koperasi mendapat keuntungan sekaligus sebagai alat untuk mengukur kinerja Pengurus dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun buku.

Keanggotaan KPRI TAMPAN

tan — Sat, 15 Nov 2008 06:42:10 +0000

Sampai akhir Tahun 2007 jumlah anggota KPRI Tampan berjumlah 583 orang yang terdiri dari 395 orang laki-laki dan 188 orang wanita. Berdasarkan status kepegawaiannya terdiri dari 490 orang PNS, 74 orang Tenaga Honorer dan 19 orang pensiunan.

Anggota tersebut tersebar di beberapa instansi lingkup Badan Litbang Pertanian yang berlokasi di Kampus Penelitian Pertanian Cimanggu dengan rincian sebagai berikut:

No	Unit Kerja	Jumlah Anggota
1	BB Biogen	280
2	Puslitbang Tanaman Pangan	130
3	BP2TP	52
4	BB Pasca Panen	35
5	BB Sumberdaya Lahan Pertanian	5
6	Puslitbang Sosek	2
7	Capsa	12
8	IRRI	3
9	Balipa Muara	28
10	Pensiunan	26
11	Instansi Lainnya	18

Susunan Pengurus dan Karyawan

tan — Sat, 15 Nov 2008 06:21:30 +0000

Pengurus masa bakti 2006 – 2008 adalah hasil pemilihan secara aklamasi pada RAT 2005, dimana Kepengurusan masa bakti 2003 – 2005 diberi kepercayaan kembali untuk menjadi Pengurus masa bakti 2006 – 2008.

Susunan Pengurus KPRI Tampan adalah sebagai berikut :

Pembina : 1. Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Tanaman Pangan

2. Kepala Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Bioteknologi dan Sumberdaya Genetik Pertanian

Penasehat : 1. Prof. Dr. Ir. Irsal Las

2. Inu Gandana Ismail, B.Sc

Pengurus : Ketua : Ir. Didi Suardi K, M.Sc

Wakil Ketua : Drs. H. M. Hatta Doeni

Sekretaris : Yadi Rusyadi, S.Si

Bendahara : Drs. Muchtar

Anggota : Diding Supriadi

Pengawas : Ketua : Kartono, S.ST

Sekretaris : H. Suparlan Nursahid, SH

Anggota : Drs. Widji Soekirno

Untuk menjalankan kegiatan pelayanan kepada anggota sehari-hari dilaksanakan oleh karyawan dan dipimpin oleh seorang Manajer Koperasi. Hubungan karyawan dengan Pengurus adalah hubungan kerja atas dasar perikatan dalam bentuk perjanjian yang dituangkan dalam Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai (SK Pegawai).

Agar pelaksanaan kegiatan oleh karyawan dapat lebih efektif dan efisien, diadakan pembagian kerja sebagai berikut :

1. Sukisno, SE : Accounting/Programer

2. Nia Kurniasih : Kasir dan adm. pembukuan

3. Tini Sumartini : Adm. USP dan Perdagangan Umum

4. Tessy D Nova, A.Md : Tabungan TAMPAN dan Payment-point

5. Amir : Umum (Office Boy)

6. Udin Samsudin : Penjaga merangkap kebersihan kantor

Walaupun demikian masing-masing karyawan No 1 s.d 4 dituntut untuk menguasai semua tugas agar apabila ada karyawan yang berhalangan hadir dapat dirangkap oleh karyawan lain sehingga pelayanan anggota tetap lancar.